Axology Dergi Sponsor Kuralları

Axology Dergi’ye sponsorluk başvurusunda bulunan her kişi veya kurumun, iş birliğinde ortak bir düzeni ve sorumluluk anlayışını sürdürebilmesi için belirlenmiş Axology Dergi Sponsor Kuralları maddelerine uyması zorunludur. Bu kurallar, hem derginin şeffaf ve etik işleyişini hem de destek sunan kurumlarla sağlıklı bir iletişim kurulmasını amaçlamaktadır. Sponsorluk formunu dolduran herkes, bu yükümlülükleri kabul etmiş sayılır.

• Axology Dergi sponsorluk formunun doldurulması değerlendirme için zorunludur. Axology Dergi’ye yapılacak sponsorluk başvurularının değerlendirilmeye alınabilmesi için, başvuru sahiplerinin resmi sponsorluk formunu eksiksiz ve doğru biçimde doldurması zorunludur. Bu form; destek türü, süresi, katkı kapsamı ve başvuru sahibine dair bilgileri içerir. Formun doldurulmaması, eksik bırakılması ya da yanıltıcı bilgi verilmesi durumunda başvuru işleme alınmaz.

• Sponsorluk kategorisinin belirtilmesi zorunludur. Sponsorluk başvurusu yapan kişi veya kurum, hangi kategoride destek sunacağını açıkça belirtmelidir. Dergi tarafından belirlenen destek kategorileri (örneğin basılı dergi sponsoru, sosyal medya desteği, ekipman desteği, deneyimli insan kaynağı katkısı vb.) dışında özel bir öneri varsa, bu öneri detaylandırılarak ayrıca değerlendirmeye alınacaktır.

• Sponsorluk süresi net bir şekilde belirtilmelidir. Sponsorluk anlaşmasının kaç sayı veya hangi zaman aralığı için geçerli olduğu, başvuru aşamasında açıkça belirtilmelidir. Tek seferlik destekler ile uzun vadeli iş birlikleri bu doğrultuda ayrı ayrı değerlendirilir ve kayıt altına alınır.

• Sunulan destek türü yazılı olarak belgelendirilmelidir. Sponsor tarafından sunulacak her türlü destek – ister maddi ister ayni (malzeme, ekipman, yazılım vb.) olsun – yazılı bir protokolle belgelenmelidir. Bu belgede desteğin içeriği, miktarı, teslim şekli ve süresi açıkça yer almalıdır. Bu uygulama, sürecin şeffaflığı ve kayıt altına alınması açısından önemlidir.

• Ayni (doğrudan malzeme) desteklerde teslimat ve kurulum sorumluluğu sponsora aittir. Bilgisayar, grafik tablet, mikrofon gibi ekipmanların sağlanması durumunda; bu ürünlerin temini, taşınması ve kurulumu tamamen sponsorun sorumluluğundadır. Axology Dergi, ekipmanın eksik veya kusurlu tesliminden sorumlu değildir.

• Sponsorluk karşılığında sunulacak görünürlük unsurları taraflarca belirlenir. Sponsorun ismi veya logosunun derginin hangi bölümlerinde, hangi sayıda veya hangi mecrada yer alacağı önceden karşılıklı olarak belirlenir. Örneğin; dergi kapağında logo kullanımı, iç sayfalarda “destek verenler veya sponsorumuz” gibi tanıtım, sosyal medya gönderilerinde etiketleme gibi görünürlük seçenekleri detaylı şekilde görüşülüp yazılı hale getirilir.

• Reklam ve tanıtım amaçlı içerikler belirli sınırlamalara tabidir. Sponsorun tanıtımına yönelik içerikler, Axology Dergi’nin genel yayın dili ve hedef kitlesiyle uyumlu olacak şekilde hazırlanmalıdır. Ancak bu içeriklerin biçimi ve içeriği konusunda belirli bir esneklik sağlanır. Ürün veya hizmet tanıtımları; doğrudan satış odaklı olsa dahi, bilimsel yayın çizgimize uygun, aşırı ticari dil kullanılmadan, içerik bütünlüğünü bozmayacak şekilde yer alabilir. Gerekli durumlarda tanıtım metinleri karşılıklı görüşmeyle revize edilir.

• Kullanılacak tanıtım materyalleri dergi onayından geçmelidir. Sponsorluk kapsamında dergide veya sosyal medyada yer alacak olan her türlü görsel, logo, yazılı açıklama veya tanıtım metni, Axology Dergi editör kurulu tarafından incelenerek onaylanmalıdır. İçeriklerin dili, üslubu ve görsel kalitesi derginin yayın bütünlüğüne uygun olmalıdır.

• Bilimsel tarafsızlık ve yayın ilkeleri önceliklidir. Sponsorlar, Axology Dergi’nin bilimsel tarafsızlık ilkelerine ve yayın politikalarına saygı göstermelidir. Hiçbir koşulda içerik üretimi, editöryal kararlar ya da bilimsel değerlendirme süreçlerine müdahale edemezler. Derginin içeriği, tamamen bağımsız bir ekip tarafından akademik ve etik ölçütlere uygun şekilde oluşturulur.

• Sponsorlukta etik uyumluluk esastır. Sponsorların sunduğu ürün, hizmet veya kurum kimliği; ayrımcı, cinsiyetçi, siyasi propaganda içeren ya da bilim karşıtı söylemlerle çelişmemelidir. Dergi, etik ilkelere uymayan sponsorluk tekliflerini reddetme hakkını saklı tutar.

• İş birlikleri ikili kural ve koşullara dayalı yazılı anlaşmalarla belirlenir. Axology Dergi ile kişi veya kurumlar arasında yürütülecek sponsorluk, yazarlık veya diğer iş birlikleri; derginin genel sponsorluk kurallarının ötesinde, taraflar arasında özel olarak belirlenen ikili kural ve koşullara dayandırılır. Bu tür ilişkilerde sözlü beyanlar veya gayriresmî mutabakatlar geçerli sayılmaz. Her iş birliği, tarafların karşılıklı onayıyla yazılı hale getirilerek resmiyet kazanır ve ancak bu şekilde yürürlüğe girer.

• Veriler güvenli şekilde saklanır ve yalnızca gerekli hallerde kullanılır. Başvuru formları, yazışmalar ve iş birliğine dair diğer belgeler; Axology Dergi arşivinde fiziksel ve/veya dijital olarak korunur. Tüm kişisel ve kurumsal veriler yalnızca ilgili süreci yürütmek amacıyla ve sınırlı erişim ilkesiyle saklanır. Hiçbir veri, üçüncü taraflarla izinsiz paylaşılmaz. Taraflardan birinin talep etmesi durumunda, ilgili belgeler yalnızca bilgilendirme amacıyla erişime açılabilir.

• Sponsor bilgileri şeffaf bir şekilde kamuoyuna açıklanır. Sponsorluk yapan kişi veya kurumların isimleri, destek kategorisi belirtilerek derginin ilgili sayısında, sosyal medya hesaplarında ve varsa websitesinde kamuoyuna açık şekilde duyurulur. Bu uygulama, hem destekçilerin görünürlüğünü sağlamak hem de okur kitlesine şeffaflık sunmak amacıyla yapılır.

• Sponsorluk bitiminde isteyen kurumlara değerlendirme raporu sunulabilir. Dergi, talep eden sponsorlara sponsorluğun etkisine dair sayısal ve nitel veriler içeren (görünürlük, erişim, okur geri bildirimleri vb.) kısa bir rapor sunabilir. Bu uygulama tamamen gönüllü bir iyi niyet göstergesi olup kurumsal şeffaflığa katkı sağlar.

• Tüm sponsorluk başvuruları editöryal kurul onayına tabidir. Yapılan her sponsorluk başvurusu, Axology Dergi editoryal kurulu tarafından incelenir. Gerekli görülen durumlarda, dergi yönetimi sponsorluk başvurusunu kabul etmeme hakkını saklı tutar. Bu karar, derginin etik ilkeleri, yayın politikası veya kamuya karşı sorumluluğu doğrultusunda verilebilir.

• İtibar ve değer uyuşmazlığı durumunda sponsorluk ilişkisi feshedilebilir. Axology Dergi, sponsorluk ilişkisi yürüttüğü kişi veya kurumların yüz kızartıcı suçlarla ilişkilendirilmesi, etik dışı uygulamalarla gündeme gelmesi ya da Türkiye Cumhuriyeti’nin kurucu değerlerine aykırı tutumlar benimsemesi durumunda, sponsorluk anlaşmasını tek taraflı olarak ve gerekçe göstermeksizin feshetme hakkını saklı tutar.